一、订单流转流程

1. 现结类型渠道订单流转过程

待渠道确认-待付货款-待备货-备货中-已发货

2. 账期结算类型渠道订单流转过程

待渠道确认-待备货-备货中-已发货

待渠道确认:指C端客户已下单,团方未备货的订单,商家无需处理;
待生成账单:只有线下导入的订单才会出现在这个列表,需要将订单生成账单之后才可以到待备货列表;
待付货款:团方未支付货款的订单都会出现在此列表,包含现结和账期结算的订单;
待备货:待备货的订单,就可以开始操作发货了,现结付了款的订单会在此列表,账期结算的订单也会在此列表;
备货中:待备货订单操作之后便会到此列表,可回传物流单号。待备货的订单备货订单之后,就会出现在备货中列表里(或点击一键备货,系统以供应商为单位将订单拆分成不同的表格,并转成一个压缩包,可到备货记录列表下载),备货中的订单就可以回传物流单号了;
已发货:备货中的订单导入物流单之后状态就会变成已发货;
已回单:主要是针对手工录入的线下订单,回单可以下载后给线下团方为完成发货操作,线上订单不用已回单操作;
已取消:待备货之后商家取消的订单,以及待渠道确认团方取消的订单都会在此列表;
全部订单:除待渠道确认的所有状态的订单

二、待审核订单

(团方合作后转过来的订单)
审核将正常订单导入系统,导入后会到订单列表待处理中找到
审核或者作废后都可以在记录里面去找到。

三、订单列表

待备货-点击一键分拆订单,系统将根据上游商家为单位自动拆分成对应的表格,可到备货记录中下载;或筛选某些条件,如渠道方、时间、商家等,按备货订单下拉项点击按选择,系统将根据筛选条件生成备货记录;

备货中-转为已发货
订单备货之后,在备货记录下载的订单表格最后两列有快递公司名称和快递单号项,将相关信息填入之后可到备货订单列表导入备货回单。也可只保留订单编号、快递公司、快递单号三列信息回传。

模板1:
模板2:

(注:大师熊线上的订单到已发货这一步就已完成,团方那边就能收到物流信息了)

已回单(主要是针对手工录入的线下订单,回单可以下载后给线下团方为完成发货操作,线上订单不用已回单操作)
【回单】有两种方式:
1、按查询条件:此方式下,可以按上方筛选条件将这部分订单状态更改为“已回单”,并生成回单记录;
2、按选择:此方式下,可单独选择部分订单,将这部分订单状态更改为“已回单”,并生成回单记录;
【回单记录】:查询历史回单记录,可查看和下载;
【一键拆分回单】:将此列表下所有的订单按照【渠道方】拆分成不同的表格并将所有订单状态变更为【已回单】;

已取消(团方那边如不需要发货,通知供应商取消后的记录,已取消这步操作只能在待处理或者备货中可操作,已发货不支持取消)

全部订单(包括待处理,备货中,已发货,已回单的所有订单)可以按时间,按渠道,按商品等任意方式去查询并导出订单

四、录入订单(线下订单)

选择相应的渠道方-将文件上传

表头匹配:一个渠道只需要匹配一次(带号为必填)

商品匹配:将表格商品与后台上架商品匹配

订单导入确认:匹配完商品之后,系统会进行订单格式校验,校验完成可修改格式错误
的订单。修改完成之后就可以查看导入结果了

导入结果查看


导入完成后在待处理中处理订单
手工建单(带
号为必填,填好后进入待处理中处理订单即可)

五、商品映射

步骤:(选择渠道-关联商家商品-关联渠道商品)
【添加】:可添加新的商品映射关系;
【编辑】:可以查看并修改已映射的商品;
【删除】:如不再需要该商品映射关系,可删除;

六、模版管理


【添加模板】:可添加新的渠道订单表头模板,添加完之后上传订单表格无需再匹配表格;
【编辑】:可以查看并修改已匹配的渠道订单表头模板;

作者:陈永超  创建时间:2022-03-28 18:32
最后编辑:陈永超  更新时间:2023-02-06 12:53